Dukung Transformasi Digital ASN, Kecamatan Kubutambahan Ikuti Bimtek Penerapan DMS
Lovina - Kecamatan Kubutambahan menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital Aparatur Sipil Negara (ASN) di Kabupaten Buleleng. Hal ini diwujudkan dengan partisipasi aktif dalam kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui penerapan Document Management System (DMS). Acara yang digelar di Aneka Lovina Villas & Spa, Selasa (25/11), ini dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan Kecamatan Kubutambahan, Made Sukrapa, bersama staf Kadek Suwarningsih.
Rapat Bimtek dibuka secara resmi oleh Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Buleleng. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi dari Arsiparis Kantor Regional X BKN, yaitu I Putu Gede Hery Fernandez dan Dwi Kuntoro.
Bimtek ini berfokus pada digitalisasi kepegawaian melalui penerapan DMS yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN), serta upaya percepatan arsip manajemen ASN secara digital. DMS sendiri merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola arsip kepegawaian ASN, baik yang berbentuk digital maupun non-digital, secara terstruktur dan terpusat.
Penerapan DMS bertujuan sebagai sarana untuk menyimpan, mengatur, melacak, serta mengontrol akses dokumen agar lebih efisien, aman, mudah ditemukan kembali, dan bermanfaat bagi proses pelayanan kepegawaian.
Digitalisasi arsip kepegawaian ASN ini membawa sejumlah manfaat signifikan, meliputi:
* Menghasilkan ketepatan data ASN yang bersumber dari arsip yang autentik.
* Mempercepat dan meningkatkan layanan manajemen ASN (seperti Kenaikan Pangkat, pindah instansi, dan pensiun).
* Menjaga keamanan arsip digital sebagai bentuk mitigasi risiko arsip fisik yang rusak atau hilang.
* Mewujudkan transformasi digital ASN secara menyeluruh.
Dokumen arsip digital yang diunggah meliputi DRH, D2/PERTEK NIP, SK CPNS, SK PNS, dan SPMT CPNS. Acara ditutup setelah pemaparan mendetail mengenai layanan DMS.
