Kasubbag Umum dan Keuangan Kecamatan Kubutambahan Dampingi Tim Penilai Lomba Kearsipan Kabupaten Buleleng

Kubutambahan – Kasubbag Umum dan Keuangan Kecamatan Kubutambahan, I Ketut Trisila, bersama Operator Arsiparis Pande Ketut Damaini mendampingi Tim Penilai Lomba Kearsipan Kabupaten Buleleng Tahun 2026 saat melaksanakan penilaian di Desa Kubutambahan, Rabu (20/5/2026).

Kegiatan penilaian tersebut merupakan tindak lanjut dari program pembinaan, pendampingan, dan pemantapan pengelolaan kearsipan tingkat desa/kelurahan yang dilaksanakan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng.

Dalam pelaksanaan penilaian, Tim Kabupaten Buleleng melakukan evaluasi terhadap tata kelola arsip, administrasi kearsipan, serta kelengkapan dokumen pada kantor desa peserta lomba. Kehadiran pihak Kecamatan Kubutambahan bertujuan untuk memberikan pendampingan sekaligus memastikan proses penilaian berjalan lancar dan tertib.

Adapun Tim Penilai dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng terdiri dari:

1. Dr. Putu Dewi Puspitawati, S.H., M.M. (Sekretaris Dinas)

2. Made Erni Aswini, S.Pd.

3. Made Ngurah Setiawan

4. Gede Astutiyasa, S.E.

Dalam penilaian tersebut, terdapat beberapa hal yang menjadi fokus utama, yakni aspek pengelolaan arsip dan kecepatan temu kembali arsip, baik arsip aktif maupun arsip inaktif. Dalam rangka peningkatan kinerja kearsipan diperlukan komitmen yang tinggi guna menjamin arsip yang otentik dan tertata dengan baik.

Sesuai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip wajib dilakukan sejak proses penciptaan, penggunaan, hingga pengelolaan arsip secara berkelanjutan. Tim penilai juga menekankan agar pengelolaan arsip tidak berhenti hanya pada kegiatan lomba, tetapi terus dilaksanakan secara konsisten dan berkesinambungan.

Adapun hasil evaluasi sementara setelah pelaksanaan lomba kearsipan, antara lain:

1. Kreativitas pengelolaan arsip dinilai sangat baik.

2. Record Center dinilai sangat memadai.

3. Sarana dan prasarana kearsipan sudah baik.

4. Kecepatan pencarian arsip aktif tercepat mencapai 5 detik dan terlama 18 detik.

5. Kecepatan pencarian arsip inaktif tercepat 8 detik dan terlama 22 detik.

6. Pengelolaan arsip statis dinilai sudah baik dan lengkap.