Operator Kecamatan Kubutambahan Ikuti Secara Daring Bimtek Evaluasi E-Surat

Guna meningkatkan efisiensi, efektivitas dan keseragaman dalam kirim terima surat atau dokumen di Lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng, melalui aplikasi E-Surat Buleleng. Kasubbag Umum dan Keuangan I Made Sukrapa,S.Sos didampingi Operator E-Surat Kecamatan Kubutambahan Komang Tunas Candrawirawan mengikuti secara daring kegiatan Bimtek Evaluasi E-Surat yang mana diselenggarakan oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Buleleng, Kamis (13/6/2024).

Bimtek E-Surat secara resmi dibuka oleh Kepala Dinas Kominfosanti, Ketut Suwarmawan di Ruang Buleleng Command Center, Diskominfosanti Kab. Buleleng turut serta mengundang Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buleleng, Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng dan Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng dalam teknis penggunaan E-Surat.

"Mohon maaf bila mana pemakaian tanda tangan elektronik sedikit mengalami gangguan/error karena adanya maintenance di server pusat" jelasnya.

Ditambahkan juga terkait dengan tata naskah dan nomor surat, yang mana sudah disepakati oleh seluruh instansi di Pemkab Buleleng dari segi kode klarifikasi penomoran harus sama, dan penomoran ada di operator e-surat dengan contoh ( 500.5.5.19/70/Cmt.Kbt/VI/2024 ) serta terkait KOP Surat belum diperbolehkan memakai tulisan aksara Bali, bagi yang sudah memakai harap menggunakan Kop surat yang dulu/tanpa tulisan aksara Bali.

Melalui Bimbingan Teknis E-Surat ini, diharapkan setiap personil atau staf yang ditugaskan mengelola E-Surat dapat melaksanakan proses kirim dan terima surat atau dokumen secara elektronik (melalui aplikasi e-surat) dengan lebih efisien dan efektif, khususnya di lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng.