Penilaian Lomba Kearsipan di Desa Bila, Kasubbag Umum Harapkan Tingkatkan Digitalisasi Arsip
Plt Camat Kubutambahan yang diwakili oleh Kasubag Umum dan Keuangan I Made Sukrapa,S.Sos,. Mendampingi Tim Penilai yang di koordinir langsung oleh Sekdis Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buleleng Dr. Putu Dewi Puspitawati, SH,MM,. Bersama Tim dalam rangka Penilaian Lomba Kearsipan Tingkat Desa, Senin ( 19/6 ) bertempat di Aula Kantor Perbekel Desa Bila.
Pada pelaksanaan Lomba Kearsipan Desa tingkat Kabupaten Buleleng tahun 2023 kali ini, Kecamatan Kubutambahan diwakili oleh Desa Bila.
Kegiatan dihadiri oleh Tim Penilai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Buleleng, Perbekel Desa Bila, bersama perangkat desa, Ketua BPD, Kelian Desa Adat, Kelian Subak, serta Perwakilan dari Desa Tunjung dan Desa Bontihing.
Perbekel Bila berharap agar melaksanakan pengelolaan kearsipan bukan hanya untuk mengikuti perlombaan saja, tetapi agar berkelanjutan dari masa ke masa, karena arsip merupakan bukti autentik dari suatu peristiwa.
Disamping itu, Sukrapa selaku Kasubbag Umum Kecamatan Kubutambahan menyampaikan bahwa di zaman yang semakin berkembang dan maju ini agar nantinya arsip dalam bentuk apa pun bisa di cover di dalam digitalisasi, yang mana fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara lain efisiensi dan optimalisasi tempat penyimpanan, keamanan dari berbagai bentuk bencana, untuk meningkatkan resolusi, gambar dan file lebih stabil.
Dijelaskan juga, Digitalisasi Arsip bertujuan untuk menyimpan arsip atau dokumen surat secara digital, sehingga memudahkan bagi pegawai untuk mencari dokumen surat keluar dan masuk maupun data dari kepegawaian.
Dalam Sambutanya, Mewakili Kadis DAPD, Sekdis Putu Dewi Puspitawati menyampaikan dinas arsip dan perpustakaan daerah kabupaten buleleng telah melaksanakan kegiatan sosialisasi, pembinaan dan pendampingan pengelolaan arsip, melalui pembenahan aspek kebijakan, sdm kearsipan, sarana dan prasarana yang terkait pengelolaan arsip. dalam mempercepat terwujudnya tertib arsip pada perangkat desa/kelurahan salah satu langkah dinas arsip dan perpustakaan daerah kab.buleleng dengan menyelenggarakan lomba kearsipan pada perangkat desa/kelurahan se-kab.buleleng.
Sekdis Putu Dewi berharap pengelolaan arsip tidak berhenti sampai di lomba saja namun akan terus berlanjut dengan tetap dikelola dengan baik dan tertib.
Semoga dengan terlaksananya acara ini dapat mendukung suksesnya pelaksanaan tugas- tugas organisasi, sebagai dukungan data dan fakta yang memadai yang terekam dalam arsip yang terkelola dengan baik.Mengingat arsip adalah dokumen yang merupakan produk administrasi yang mengandung endapan informasi terekam dalam bentuk dan corak yang tercipta dengan sendirinya.
Selanjutnya dilaksanakan penilaian dengan mencari dokumen pada ruang Record Center, dengan hitungan detik pada masing-masing seksi dan kaur.
