Bimbingan Teknis Kearsipan di Desa Tunjung, Wujudkan Arsip Desa yang Berkualitas

KUBUTAMBAHAN, BALI – Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di tingkat desa dan mempersiapkan Desa Tunjung untuk mengikuti Lomba Kearsipan tingkat Kabupaten Buleleng, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng menggelar kegiatan pembinaan intensif pada Kamis (7/11/2024). Kegiatan yang bertempat di Kantor Perbekel Desa Tunjung, Kecamatan Kubutambahan ini dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan Kecamatan Kubutambahan, I Made Sukrapa, S.Sos, beserta staf.

Tim dari DAPD Kabupaten Buleleng yang dikoordinir langsung oleh I Gusti Made Suardana, SH selaku Kepala Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip, memberikan bimbingan teknis kepada perangkat desa, mulai dari Sekretaris Desa, Kepala Seksi, hingga petugas penata arsip. Materi pembinaan meliputi teknik pemberkasan, pembuatan daftar isi berkas, daftar berkas, dan daftar arsip inaktif. Tujuannya adalah untuk memastikan agar arsip desa tertata dengan rapi sesuai dengan kode klasifikasi yang telah ditetapkan, sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengelolaan.

“Pembinaan ini merupakan langkah awal yang sangat penting untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Desa Tunjung,” ujar I Gusti Made Suardana. “Dengan arsip yang terkelola dengan baik, diharapkan dapat mempermudah pelayanan publik dan mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih efektif,” tambahnya.

Kasubbag Sukrapa menyambut baik kegiatan pembinaan ini. Ia berharap dengan adanya bimbingan teknis ini, Desa Tunjung dapat meraih prestasi pada Lomba Kearsipan tingkat Kabupaten Buleleng. “Kami sangat berterima kasih atas dukungan dari DAPD Kabupaten Buleleng. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi kami dan Desa Tunjung dalam meningkatkan kapasitas petugas penata arsip,” ungkapnya.